Intelligentes Daten Management

Web, Prospekte, Kataloge nervenschonend vorbereiten und umsetzen

MDM - Marketing Daten Management

Das sogenannte Marketing-Daten-Management "MDM" oder auch "PIM" - Produkt-Informations-Management genannt, wird in den letzen Jahren mehr und mehr zum entscheidenden Kosten- und Zeitfaktor auch und vor allem für kleine und mittlere Unternehmen.

Mit steigender Produktanzahl und damit wachsendem Informationsumfang wird es täglich schwieriger und aufwändiger, alle notwendigen Informationen, Bilder, Grafiken usw. auf dem aktuellen Stand und auch kurzfristig einsatzbereit zu halten.

Sie kennen sicher selbst die Situation, die aktuell gültigen Daten zu einem Produkt aus verschiedenen Word- oder Excel-Dokumenten zusammensuchen zu müssen.

Eventuell liegt auch ein Teil der Informationen nur gedruckt vor. Aber, wo ist das aktuellste Bild in Druckauflösung ...?

Um diese Problematik in den Griff zu bekommen befassen wir uns seit über 15 Jahren mit dem Thema des Marketing-Daten-Managements - MDM.

Werbung und Marketing auf Basis ein MDM-Systems bedeutet weitgehend automatisiertes Publizieren von Prospekten, Katalogen, Internet-Auftritten aber auch App-Inhalten – ausgehend von einem strukturierten Datenbestand.

Dafür haben wir in den letzten Jahren ein eigenes Datenbank-System für unsere Kunden entwickelt: publiX.

publiX - unser MDM-System

In publiX pflegen Sie online alle Ihre Marketing-relevanten Produktinformationen:

Produktbeschreibungen
Texte für verschiedene Einsatzbereiche
Bilder
Grafiken
Datenblätter als PDF
...

Diese Inhalte können so bereits lange im Vorfeld der eigentlichen Publikation laufend systematisch aufbereitet werden.

Das optische Erscheinungsbild, das Layout, in dem die Publikation später erscheinen soll, wird ebenfalls vorher so angelegt, dass bei Produktionsbeginn die Inhalte nur noch aus der Datenbank in die bereitgestellten Bereiche (halb-) automatisch eingefügt werden müssen.

... mit publiX veröffentlichen Sie in Print und Web schnell und zuverlässig - mit dem für Sie minimal möglichen Aufwand

Und so sieht das ganze in der Praxis aus:

Zentrale Verwaltung
Sie tragen auf Ihren Computer (via publiX-App) alle Informationen (Text / Bild) zu Ihren Produkten in die publiX-Datenbank ein
Gestaltung
Wir entwickeln ein ansprechendes Layout-Design für Ihren Prospekt / Flyer / Internetseite etc.
Verknüpfung
Das gewünschte Endprodukt wird mit der Datenbank von publiX verknüpft
live Einsatz
alle darauffolgenden Veröffentlichungen (ob Prospekte / Flyer / Internetseiten) können jetzt halb-automatisiert erstellt werden.

Vorteile:

alle benötigten Infos zu den Produkten sind schon vorrätig (da die Datenbank die ganze Zeit über aktuell gehalten wird)
das Erstellen von Print-Produkten wie Sonderflyer oder neue Kataloge mit ausgewählten Produkten geht "ruck zuck", da die Grundgestaltung mit dem Aufbau der Produktstruktur ebenfalls "startbereit" ist